EDI ogranicza koszty zatrudnienia pracowników, zaopatrzenia oraz niezbędną przestrzeń biurową i magazynową. Przejście z procesu ręcznego na EDI pozwala pracownikom skupić się na innych aspektach działalności.

Wprowadzanie błędnych danych do systemów wewnętrznych, takich jak system przetwarzania zamówień sprzedaży dostawcy, system zarządzania zobowiązaniami klienta albo system zarządzania transportem, ma negatywny wpływ na działalność. Integracja dokumentacji biznesowej przez EDI umożliwia bezpośrednie wprowadzanie danych biznesowych do systemów wewnętrznych, bez konieczności ponownego wpisywania ich ręcznie. Dokładniejsze dane w systemie to lepsza wydajność całego łańcucha dostaw.

Transakcje EDI można wymieniać i integrować w ciągu kilku minut. Wyeliminowanie konieczności ponownego wpisywania danych i związanego z nią współczynnika błędów pozwala zaoszczędzić czas, który pochłaniały działania naprawcze.

Zastosowanie EDI pozwala skrócić czas przetwarzania zamówienia, ponieważ dane wysyłane przez klienta są automatycznie włączane do systemu przetwarzania zamówień sprzedaży Sonae Arauco SAP. Zamawianie i wysyłka przez EDI dają większą przejrzystość łańcucha dostaw, ograniczając tym samym przypadki braku towaru w magazynie i ewentualne utraty sprzedaży. Fakturowanie przez EDI pomaga klientom szybciej przetwarzać i zatwierdzać płatności faktur. Dzięki temu klienci mogą w pełni korzystać ze zniżek za terminowe płatności, a dostawcy mają zagwarantowany lepszy przepływ pieniężny.